Szervezeti és működési szabályzat

A Budai Evangélikus Egyházmegye önálló jogi személy, a Magyarországi Evangélikus Egyház törvényei szerint tagozódik a magasabb egyházkormányzati szintekhez, és fogja át a területéhez tartozó egyházközségeket

Elnevezés, elérhetőség:
Név: BUDAI EVANGÉLIKUS EGYHÁZMEGYE
Esperesi Hivatal: 1123 Budapest Kék Golyó u. 17.
Tel: (1)224-06-40
Mobil: 06-20-824-3373
e-mail: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

Esperesi Hivatal:

  • Az esperesi hivatal az esperes lelkészi állásának megfelelő lelkészi hivatalban működik, amelynek rezsiköltségéhez az egyházmegye évente meghatározott összeggel hozzájárul.
  • Az egyházmegye a hivatali adminisztráció ellátásához irodavezetőt foglalkoztat. Az irodavezető munkáját az esperes irányítja.

Testületek:

  • Elnökség
  • Presbitérium
  • Kibővített presbitérium - a presbitérium ülésére a felelősök meghívhatók!
  • Közgyűlés
  • Bizottságok
  • A közgyűlés, presbitérium, elnökség összetételét az egyházi törvények szabályozzák.
  • A közgyűlés és a presbitérium üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, a határozatokat évenként sorszámozva kell nyilvántartani.

Egyházmegyei felelősök feladatai:

  • Gyűjteményi felelős
    • Törvényi szabályozás: 2005. évi V. törvény XII. fejezet. 62§(4)
    • Kapcsolattartás a gyűjteményi ágak országos felelőseivel
    • Évfordulókkal és rendezvényekkel kapcsolatban időszakos kiállítás, tárlat összeállítása
    • Fotódokumentáció a kegytárgyakról, az egyházi textíliákról és a képekről, valamint az épületekről
    • Éves beszámoló az elvégzett munkáról
    • Éves költségigény készítése, ezzel kapcsolatos pályázatok figyelése és előkészítése.

  • GAS felelős
    • Törvényi szabályozás: 2005. évi V. törvény VIII. fejezet. 45-48§
    • Az egyházmegyén belül a KÖTELEZŐ GAS-vasárnap kijelölése, szószék-cserékkel
    • A gyűjtés népszerűsítése
    • Az adományok felosztása
    • A beérkezett kérvények véleményezése, és benyújtása az egyházmegyei presbitériumnak.
    • A GAS gyűjtés eredményéről és felhasználásáról szóló jelentés

  • Zenei felelős
    • Törvényi szabályozás: 2005. évi V. törvény VII. fejezet. 42-43§
    • Egyházmegyei kántor- és énekkari találkozó szervezése
    • Kántor- és karnagyutánpótlás segítése az egyházmegyén belül
      Az énekkarral nem rendelkező gyülekezetek segítése a zenei munkájuk fejlesztésében
    • A kezdő énekkarok tanácsolása, kottával való ellátása
    • Éves költségigény készítése, ezzel kapcsolatos pályázatok figyelése és előkészítése.

  • Diakóniai felelős
    • Törvényi szabályozás: 2005. évi V. törvény V. fejezet. 24-25§
    • A gyülekezetekben végzett diakóniai szolgálat áttekintése, számontartása és tanácsolása
    • Diakóniai munkában résztvevők találkozójának megszervezése évente egyszer
    • Diakóniai aktivitás inspirálása
    • Éves költségigény készítése, ezzel kapcsolatos pályázatok figyelése és előkészítése.

  • Gyermekmunka felelős
    • Külön törvényi szabályozás nincsen
    • Figyelembe vehető törvények: 2005. évi V. törvény II- IV fejezet.
    • Az egyházmegyei hittanverseny megszervezése
    • Éves költségigény készítése, ezzel kapcsolatos pályázatok figyelése és előkészítése.

  • 6.Sajtó felelős
    • Külön törvényi szabályozás nincsen
    • Az egyházmegyei honlap szerkesztése és feltöltése (tartalmi meghatározó: az egyházmegye elnöksége)
    • Az egyházmegye szóróanyagainak és alkalmi kiadványainak szerkesztése és a kiadás megszervezése
    • Az egyházmegyei sajtómunkához éves költségigény készítése, ezzel kapcsolatos pályázatok figyelése és előkészítése.
    • A tisztségviselőket és a felelősöket a szolgálatuk elvégzése érdekében útiköltségtérítés, illetve számla ellenében költségtérítés illeti meg. 

Szabályzatok, rendeletek:

Az egyházmegye munkáját szabályozó belső szabályzatok és rendelkezések:

  • Szervezeti és működési szabályzat,
  • Pénzügyi szabályzat,
  • Iratkezelési szabályzat,
  • Leltározási szabályzat.
  • Az egyházmegye közgyűlése további szabályrendeletek alkothat, amelyeket az esperesi hivatal köteles az egyházmegye Egyházközségeinek megküldeni.


Munkaterv:

  • Az egyházmegye az éves munkáját munkaterv alapján végzi. A munkatervet évente kétszer - a naptári év kezdetés és az iskolaév kezdetén - a presbitérium átvizsgálja és a szükséges korrekciókat megteszi.
  • Az egyházmegyei alkalmak szervezésének költségeit az egyházmegye a vendéglátó gyülekezettel együtt vállalja.
  • Minden a Szabályrendeletekben nem tárgyalt ügy esetén a hatályos világi és egyházi törvények szerint kell eljárni.
  • A szabályzatot a Budai Evangélikus Egyházmegye közgyűlése a 2007. október 18-án tartott közgyűlésén megtárgyalta és elfogadta.

Bence Imre esperes
dr. Fabiny Tibor felügyelő